Vedtægter for Parcelforeningen SØFRYD cvr.nr. 37 60 38 72
§1.
Navn og område
Stk. 1. Foreningens navn er Parcelforeningen ”Søfryd”.
Foreningen er stiftet den 22. juni 1916, og dens hjemsted er Sundbyøster i København.
Stk. 2. Foreningens område er de fra matr.nr. 1497, 10e og 37b af Sundbyøster udstykkede parceller med følgende matr.nr.: 1497, 1585-1607, 4211, 1614-1645, 1647, 3775. Derudover delt ankomsthaver af fællesareal med matr.nr. 1610.
Området begrænses mod nord af Hellelidenvejs midte, samt en linie i fortsættelse heraf til Engvej, mod øst af Amager Strandvej, mod syd af Svend Vonvedsvej- og Formosavejs midte, mod vest af Engvej.
§2. Formål
Stk. 1. Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser, herunder fælles arrangementer som grundejere.
Stk. 2. Foreningen skal sørge for, at der opretholdes en rimelig vedligeholdelsesstand på områdets veje, fortove, kloakker og fælles græsarealer m.v.
§3. Medlemsforhold
Stk. 1. Enhver nuværende og fremtidig ejer af en parcel indenfor det i §1 stk. 2 nævnte område er pligtig til at være medlem af foreningen og følge dens vedtægter.
Se endvidere §10.
Stk. 2. Til foreningens nødvendige udgifter og administration betaler hvert medlem for hver parcel (matr.nr.), størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Stk. 3. Ud over et årligt kontingent kan generalforsamlingen påligne de enkelte medlemmer ligelige bidrag til evt. akut opståede fællesudgifter.
Stk. 4. Matr.nr. 1497, 1614 og 1615 beliggende ved Engvej betaler ikke bidrag til udgifter, der vedrører vejenes vedligeholdelse.
Stk. 5. For al skade, der ikke kan henføres til almindelig slitage, foranlediget af ejeren på fliser, kantsten, grus- og vejbelægning, samt afløbsriste m.v., påhviler det ejeren selv at betale reparationsudgiften.
Stk. 6. Når et medlem overdrager, sælger eller på anden måde ophører med at være ejer af sin ejendom, udtræder han som medlem af foreningen og har derefter intet krav på foreningen eller dennes formue.
Stk. 7. Den nye ejer indtræder på datoen for ejendommens overtagelse som medlem af foreningen med den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser.
Stk. 8. Bestyrelsen skal underrettes om ejerskiftet.
Stk. 9. Foreningens parceller er underkastet de almindelige offentlige vedtægter, hvori der bl.a. står, at vore ejendomme ikke må benyttes til handel, fabrik, værksted eller anden indretning, der forårsager larm eller ilde lugt, frembyder et ubehageligt skue eller på anden måde efter magistratens skøn er til ulempe for de omboende. Grundejeren er pligtig til at renholde fortov og det halve af kørebanen herunder snerydning og glatføreforanstaltninger.
Beplantning langs fortov må ikke være til gene.
Holder man husdyr, må man drage omsorg for, at de ikke volder andre ulempe.
Stk. 10. Eventuelle klager over foreningens forhold, der ønskes behandlet på et bestyrelsesmøde m.v. skal afgives skriftligt.
§4.
Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Enhver generalforsamling – ordinær eller ekstraordinær
– er beslutningsdygtig, uanset antallet af de fremmødte medlemmer, jævnfør stk. 6., når den er indvarslet skriftligt til hvert medlem med mindst 14 dages varsel.
Stk. 3. Generalforsamlingen vælger en dirigent ved simpelt stemmeflertal. Dirigenten leder forhandlingerne og afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Almindelige spørgsmål afgøres ved håndsoprækning. Stemmeafgivningen skal være skriftlig, når dette forlanges.
Stk. 4. Ved afstemning på generalforsamlingen har hver parcel (matr.nr.) een stemme. Stemmeberettigede kan stemme ved fuldmagt.
Stk. 5. Ud over de stemmeberettigede medlemmer har herboende voksne personer adgang til generalforsamlingen.
Endvidere kan bestyrelsen indbyde gæster til generalforsamlingen.
Stk. 6. Til vedtagelse af beslutninger, der går ud på ændringer af foreningens vedtægter, kræves, at forslag herom har været tilstillet medlemmerne i overensstemmelse med reglerne i stk. 2, og at mindst 3/5 af de fremmødte – dog mindst 1/5 af samtlige medlemmer – stemmer for ændringsforslaget.
I modsat fald må der inden 1 måned indkaldes til ny generalforsamling, på hvilken forslag til ændring af vedtægterne vil kunne vedtages, såfremt 3/5 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget. Denne nye indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel.
I øvrigt træffes alle beslutninger ved simpelt stemmeflertal.
Stk. 7. Over det på generalforsamlingen passerede, føres protokol, der underskrives af dirigenten.
§5.
Ordinær generalforsamling
Stk. 1. Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt, inden udgangen af marts måned og indkaldes af bestyrelsen med det i §4, stk. 2 nævnte varsel.
Stk. 2. I indkaldelsen anføres dagsorden, og det reviderede regnskab medsendes.
Stk. 3. For den ordinære generalforsamling skal der gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Protokol
3. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år m.v.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
5. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og bevilling af midler
6. Forslag fra medlemmerne
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen
8. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
10. Eventuelt
Stk. 4. Forslag fra medlemmerne eller sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag til ændring af foreningens vedtægter skal dog indgives til bestyrelsen senest 1. februar.
Endvidere skal forslag til ændring af vedtægter gengives med deres fulde ordlyd i indkaldelsen.
§6.
Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det påkrævet eller mindst 1/4 af medlemmerne til bestyrelsen har indgivet skriftlig anmodning herom med motiveret dagsorden for generalforsamlingen.
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter at skriftlig anmodning er fremsat overfor bestyrelsen.
Stk. 3. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske i henhold til vedtægternes §4, stk. 2, og dagsordenen anføres.
Stk. 4. I tilfælde af, at mindre end 3/4 af de medlemmer, der har ønsket generalforsamlingen indkaldt, giver møde, bortfalder forslaget.
§7. Bestyrelsen
Stk. 1. Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, der om nødvendigt kan være på mindst 3 medlemmer, som vælger næstformand og sekretær ud af deres midte. Formanden og kassereren vælges på generalforsamlingen.
Stk. 2. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år af gangen, således, at formanden og sekretæren afgår samtidig på ulige årstals ordinære generalforsamling, og kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer på lige årstals ordinære generalforsamling.
Stk. 3. Der vælges endvidere 2 suppleanter, ligeledes for 2 år ad gangen og med skiftevis afgang på hver ordinær generalforsamling.
Stk. 4. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan genvælges.
Stk. 5. Bestyrelsesmøde afholdes så ofte, formanden finder det nødvendigt, eller når begæring herom
fremsættes af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer – deriblandt formanden eller næstformanden – er til stede. Beslutninger tages ved almindeligt stemmeflertal, således dog at formanden eller i hans fravær næstformanden i tilfælde af stemmelighed gør udslaget.
Stk. 7. Der må kun vælges et bestyrelsesmedlem pr. parcel.
Stk. 8. Alle foreningens retshandlinger kan foretages af formanden i forbindelse med bestyrelsen. Disse kan på gyldig måde underskrive på foreningens vegne. Bestyrelsen kan dog kun forpligte foreningen for beløb, der dækkes af foreningens formue.
Stk. 9. Undtaget til nødvendige vedligeholdelsesarbejder kan bestyrelsen kun disponere over et beløb, der maksimalt svarer til 1/3 af det samlede årskontingent.
Stk. 10. Intet bestyrelsesmedlem må deltage i forhandlinger eller stemme i sager, i hvilke han er specielt økonomisk interesseret.
Stk. 11. De på bestyrelsesmøderne vedtagne beslutninger indføres i referat, der godkendes af mødets deltagere.
§8.
Kontingent og bidrag
Stk. 1. I henhold til §3, stk. 2 og 3 opkræves et årligt kontingent og evt. i forbindelse med en uforudseelig udgift et yderligere bidrag.
Stk. 2. Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.
Betaling sker ved indbetaling eller overførsel til foreningens bankkonto med sidste frist for betaling
løbende måned + 30 dage.
Stk. 3. Opstår behov for et yderligere bidrag indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor bidragets størrelse og opkrævningstermin fastsættes.
Betalingsmåden er her den samme som ved kontingent.
§9. Regnskab
Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2. Kassereren fører foreningens regnskab og indkasserer alle ydelser, der er pålagt medlemmerne.
Stk. 3. Kassererens kontante beløb må ikke overstige, hvad der svarer til ca. 1/5 af et årskontingent.
Stk. 4. Foreningens midler indsættes på konto i anerkendt pengeinstitut på foreningens navn.
Stk. 5. Regninger på min. 10.000,- kr. skal anvises af formanden.
Stk. 6. Til revision af foreningens regnskab vælges på den ordinære generalforsamling en revisor samt en revisorsuppleant.
De vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 8. Regnskabet skal forelægges revisoren snarest efter regnskabsårets afslutning og skal være revideret så en ekstrakt med hans underskrift kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
§10. Ikrafttrædelse
Nærværende vedtægter er forelagt og revideret på den ordinære generalforsamling den 22. februar 2020 og vedtaget med ikrafttrædelse samme dato.
Jonas Hedegaard Ydemann Formand
Leon Rømer Kasserer
Tonny Andersen Dirigent
Ane Sachs Aasand Sekretær
Parcelforeningen Søfryd 