Best. møde 03/04-19

Download PDF

Bestyrelsesmøde i Parcelforeningen Søfryd      d. 3. april 2019 kl. 20.30-22.00

 

 Deltagere: Jonas Ydemann, Leon Rømer, Nanna Tofte, Torben Johansen, Phil Regnauld, Ane Aasand

Referent: Nanna Tofte

Afbud: Ingen
Emne Beslutning og hvem gør hvad?
1. Velkomst ved formanden og introduktion af nye medlemmer Ingen.
2. GDPR

 

 Webmasteren vil undersøge GDPR-relaterede problemer ift. foreningen.
3. Aktivitetsudvalg Nanna har booket spejderhytten til sommerarrangement d. 17. august. Aktivitetsudvalget vil snarest sende dato og tidspunkt ud til medlemmerne. Nanna indkalder aktivitetsudvalget (4 meldte sig til udvalget ved generalforsamlingen).

Aktivitetsudvalget undersøger om der er stemning for en fastelavnsfest i foreningen.
4. Vedligehold af veje Hullerne på Agnetevej ud for Svend Vonveds Vej/Agnetevej og Svend Dyrings Vej skal lappes. Jonas tager sig af det i næste uge.

Sidste brønd på Hellelidenvej/Amager Strandvej skal renses. Leon bestiller brøndrensning.
5. Forslag fra medlem om at fjerne §9, stk. 5 fra vedtægterne Vedtægterne vil blive gennemgået inden næste generalforsamling med henblik på eventuelle ændringer.
6. Forslag fra medlem om Svend Dyrings Vej vest for metroen som børnevenlig vej Phil Regnauld går videre med ideen om en børnevenlig vej; kontakter kommunen om mulighederne og undersøger også reglerne om at få ”Legende børn”- skilte op på flere veje.
7. Nyt fra formanden Intet.
8. Nyt fra kassereren Der ligger opkrævningsmateriale for 2019-kontingent i alle postkasser.
9. Evt. Webmaster (Phil Regnauld) foreslog et par ændringer af hjemmesiden samt tilføjelse af nye ikke-personlige e-mailadresser, som fx sofryd@sofryd.dk, formand@sofryd.dk, kasserer@sofryd.dk, osv. Webmasteren vil foretage disse ændringer.

Sekretær Nanna Tofte træder ud af bestyrelsen og bliver suppleant og nuværende suppleant Ane Aasand indtræder som sekretær i stedet.
10. Fremtidige bestyrelsesmøder Næste møde afholdes hos formanden i uge 33, mandag d. 12. august kl 20.00.