Best. møde 24/06-20

Download PDF

Bestyrelsesmøde i Parcelforeningen Søfryd      d. 24. juni 2020 kl. 20.30-21.30

Sted:

Deltagere: Jonas Ydemann, Torben Johansen, Phil Regnauld, Ane Aasand og Lars Andersen

Referent: Ane Aasand

Afbud: Leon Rømer

Emne Beslutning og hvem gør hvad?
1. Gennemgang af seneste referat –       Ikke nogen bemærkninger

–       Generalforsamlingsreferatet er godkendt -> se nedenfor for gennemgang af opfølgningspunkter.

Sommerfest:

–       Der sendes en føler rundt i foreningen i forhold til om vi skal holde et sen-sommer arrangement når vi må forsamles i større grupper.

Gennemgang af kloakkering

–       Formanden følger op på de juridiske forhold omkring vedligehold

–       Der foretages gennemgang af kloakbrønde i foreningen i august for at foretage en initiel vurdering af standen

–       Bestyrelsen overvejer om der på årsbasis skal foretages af rengøring af kloak-brønde og i den forbindelse få foretaget en vurdering af standen af brøndende (suppleant indhenter overslag på hvad det koster, at få renset alle brøndene)

–       Formanden tager fat i Hellebo’s formand i forhold til deling af rapport omkring deres kloakeringsvedligeholdelse

Etablering af nedsænkede brosten på hjørnet v. Agnetevej og Svend Vonvedsvej

–       Bestyrelsen indhenter tilbud på hvad etablering af nedsænkede brosten koster samt undersøger muligheden for etablering af fartbump på Agnetevej for at sænke trafik hastigheden.

2. Nyt fra formanden TDC’s gravearbejde:

–       Dialog er i gang mellem formanden og Amager fiber v. TDC omkring indmeldte fejl og mangler. Når alle disse forhold er udbedret vil der blive lavet en fælles gennemgang med TDC i forhold til en ny fejl- og mangel gennemgang.

–       Der følges op på røde markeringer (T) på vej/fortorv

3. Nyt fra kasserer Alle har indbetalt kontingent

Der har ikke været nogen større udgiftsposter

4. Bordet rundt Bestyrelsesforsikring

–       Bestyrelsen (kasseren) følger op på tegning af bestyrelsesforsikring så denne er tegnet senest ved udgangen af juli.

5. Næste mødedato –       23 august 2020 kl. 15-18 inkl. gennemgang af kloakbrønde og TDC fejludbedringer. Vi mødes hos formanden.
6. Evt. Hjertestarter:

–       Bestyrelsen har modtaget forslag om opsætning af hjertestarter. Der er flere tilgængelige hjertestartere i området – disse kan findes ved at downloade app ”hjerteløber”

 

Vedligehold græsareal

–       Formanden hører om der har været indgået aftaler tidligere omkring vedligeholdelse af græsarealer ud mod Svend Vonvedsvej og Amager Strandvej.