Bestyrelsesmøde i Parcelforeningen Søfryd d. 24. juni 2020 kl. 20.30-21.30
Sted: |
Deltagere: Jonas Ydemann, Torben Johansen, Phil Regnauld, Ane Aasand og Lars Andersen
Referent: Ane Aasand Afbud: Leon Rømer |
|
Emne | Beslutning og hvem gør hvad? | |
1. | Gennemgang af seneste referat | – Ikke nogen bemærkninger
– Generalforsamlingsreferatet er godkendt -> se nedenfor for gennemgang af opfølgningspunkter. Sommerfest: – Der sendes en føler rundt i foreningen i forhold til om vi skal holde et sen-sommer arrangement når vi må forsamles i større grupper. Gennemgang af kloakkering – Formanden følger op på de juridiske forhold omkring vedligehold – Der foretages gennemgang af kloakbrønde i foreningen i august for at foretage en initiel vurdering af standen – Bestyrelsen overvejer om der på årsbasis skal foretages af rengøring af kloak-brønde og i den forbindelse få foretaget en vurdering af standen af brøndende (suppleant indhenter overslag på hvad det koster, at få renset alle brøndene) – Formanden tager fat i Hellebo’s formand i forhold til deling af rapport omkring deres kloakeringsvedligeholdelse Etablering af nedsænkede brosten på hjørnet v. Agnetevej og Svend Vonvedsvej – Bestyrelsen indhenter tilbud på hvad etablering af nedsænkede brosten koster samt undersøger muligheden for etablering af fartbump på Agnetevej for at sænke trafik hastigheden. – |
2. | Nyt fra formanden | TDC’s gravearbejde:
– Dialog er i gang mellem formanden og Amager fiber v. TDC omkring indmeldte fejl og mangler. Når alle disse forhold er udbedret vil der blive lavet en fælles gennemgang med TDC i forhold til en ny fejl- og mangel gennemgang. – Der følges op på røde markeringer (T) på vej/fortorv |
3. | Nyt fra kasserer | Alle har indbetalt kontingent
Der har ikke været nogen større udgiftsposter |
4. | Bordet rundt | Bestyrelsesforsikring
– Bestyrelsen (kasseren) følger op på tegning af bestyrelsesforsikring så denne er tegnet senest ved udgangen af juli. |
5. | Næste mødedato | – 23 august 2020 kl. 15-18 inkl. gennemgang af kloakbrønde og TDC fejludbedringer. Vi mødes hos formanden. |
6. | Evt. | Hjertestarter:
– Bestyrelsen har modtaget forslag om opsætning af hjertestarter. Der er flere tilgængelige hjertestartere i området – disse kan findes ved at downloade app ”hjerteløber”
Vedligehold græsareal – Formanden hører om der har været indgået aftaler tidligere omkring vedligeholdelse af græsarealer ud mod Svend Vonvedsvej og Amager Strandvej. |