Parcelforeningen SØFRYD
afholdt ordinær generalforsamling
søndag den 22. marts 2015 kl. 10.00
i Sundby Sejlklubs restaurant
Tilstede var der repræsentanter fra 18 parceller – 8 parceller havde
afleveret en fuldmagt til ændringsforslagene til vedtægterne.
Formanden bød velkommen og foreslog Jens Duus som dirigent – valgt.
Jens konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og at der
ville komme vedtægtsændringer senere på mødet.
Protokollen:
Da sekretæren var forhindret i at møde op, blev protokollen oplæst af Bent
og herefter godkendt. (1 gf.-referat og 2 bestyrelsesmøder) se hjemmeside.
Formandens beretning:
Dong havde gravet kabler ned i vores område og vi har undersøgt, om vi
samtidig kunne få lagt fibernet eller kabler til tv/internet ned. Dette
kunne ikke lade sig gøre, da det var forskellige entreprenører, som graver og
det kunne ikke koordineres. Følger sagen.
Hellelidenvej er vores store problem med store huller i vejbelægningen –
dette skal laves og formanden havde indhentet 2 tilbud som bestyrelsen skal
gennemgå og træffe en beslutning om, hvad vi skal gøre. Problemet er, om vi
skal lave Hellelidenvej alene og reparere Agnetevej, eller om vi skal lave
begge veje. Hellelidenvej alene ville koste 60.000 kr. Begge veje ville
koste 135.000 kr. for det billigste og 210.000 kr. for det dyreste. Tonny
ville hjemtage et tilbud mere, før bestyrelsen træffer en beslutning.
Lone foreslog, at vi kontaktede Hellebo om et samarbejde med at lave hele
vejen, da det så ville blive billigere. Tonny følger op på sagen.
Torben opfordrede medlemmer, som har forstand på asfaltsarbejde om at komme
med input om dette til bestyrelsen.
Der har været påbudsskrivelser til enkelte grundejere om hække, som fyldte
for meget ud mod fortov, grene som ragede for langt ud o.s.v. Vil blive
fulgt op af bestyrelsen.
Herefter blev formandens beretning vedtaget.
Regnskab:
Bent gennemgik regnskabet. Herunder hvor mange penge vi havde til reparation
af vejene og hvor mange penge som på nuværende tidspunkt var afsat til
jubilæumsfesten.
Regnskabet blev herefter godkendt uden kommentarer.
Forslag:
Ingen forslag var indkommet fra medlemmerne.
Vedtægtsændringer:
Herefter gennemgik Jens Duus ændringsforslagene en for en for forsamlingen.
Han orienterede om, at de fleste ændringer skyldtes at tiden var løbet fra
vores vedtægter samt at formuleringerne ikke længere var tidssvarende.
Da der var nok deltagere til stede til at man kunne stemme om forslagene
(inkl. fuldmagter) skred man til afstemning. Alle forslagene blev vedtaget –
en fuldmagt stemte dog imod.
Kontingentet for 2015 blev foreslået uændret – vedtaget.
Valg:
Formanden Tonny Andersen blev enstemmigt genvalgt.
Sekretær Rene Deleuran ønskede ikke genvalg.
Nyt bestyrelsesmedlem blev Jonas H. Ydemann.
Suppleant: Lone Steenstrup
Revisor: Aage Olesen
Revisorsuppleant: Georg Aaberg
Eventuelt:
Festudvalget orienterede om at de havde afholdt et møde hos Georg Aaberg.
Her havde man lagt sig fast på at leje lokaler hos Couloir. Man havde
ligeledes aftalt at der om dagen skulle arrangeres noget for foreningens
børn – evt. spejderhytte. Der arbejdes videre.
Formanden takkede for god ro og orden og mødet blev hævet kl. 11.30.
Referent:
Bent Petersen
Bestyrelsen består herefter af:
Formand Tonny Andersen
Kasserer Bent Petersen
Per Clausen
Torben Johansen
Jonas H. Ydemann
Parcelforeningen Søfryd 