Ordinær generalforsamling
Søndag d. 15.marts 2008 kl 10.00 i Sundby Sejlklub
Referat:
Fremmødte: 30 medlemmer var mødt op.
- Valg af dirigent: Jens Duus blev enstemmigt valgt.
- Protokol.: Protokollen blev oplæst. Ingen bemærkninger.
- Bestyrelsens beretning:
Dirigenten gav ordet til formanden for bestyrelsens beretning.
Formanden undskyldte, at vi ikke havde fået Lars Andersens navn med som suppleant i referatet fra sidste år.
Derefter gennemgik formanden hele forløbet med datoer for møder og vejsyn vedrørende forhandlingerne med Metroselskabet om genopretningen af vores veje og fortove.
Det har været et langt og sejt træk med adskillige møder og brevvekslinger frem og tilbage, og ind imellem sågar en politianmeldelse. Dette kom der dog ikke noget ud af.
Konklusionen af årets forhandlinger blev, at grundejerforeningen fik et beløb på 12500 kr. til genopretningen, det er dog ca. 4000 kr mere end det oprindelige tilbud.
Sideløbende har der også været indhentet tilbud fra nogle firmaer, som skulle lave arbejdet.
Bestyrelsen mente, at Amagerbrolæggeren skulle have arbejdet. Han ville dog gerne vente til efter vinteren. Det viste sig imidlertid at firmaet var gået konkurs lige efter nytår.
Vi har derefter indhentet 3 andre tilbud, hvoraf kun det ene svarede. Bestyrelsen vil afsætte 100000 kr til dette formål og bede firmaet Hykler om at starte her i foråret 09.
Derudover opfordrede formanden medlemmerne til at blive bedre til at renholde veje og fortove. Ligeledes til at tænke sig om vedrørende parkering af biler – kantstensparkering ikke fortovsparkering .
Vedr. beplantning af det grønne område langs med banen er der nedsat et udvalg med Bent i spidsen, som har arbejdet med dette, men kommunen er ikke den mest hurtige samarbejdspartner. Vi vil forsøge at få nedlagt ca. en meter betonsten i græsset og måske nogle brøndringe til beplantning. Det sidste er dog usikkert om vi kan få lov til det. Vi må i hvert fald ikke lave noget tæt på muren til banen Vi håber at der sker noget efter rundgangen i foråret.
Derefter var der nogle spørgsmål til beretningen bl.a om vi selv måtte så græs og f.eks. lægge sten på vejhjørnerne? Det sidste må vi sikkert ikke.
Derefter debat om hele forløbet med Metroselskabet bl a. havde Hellebo fået asfalteret deres
halvdel af Hellelidenvej. Vi kan ikke lave det på samme måde, det overstiger vores
økonomiske formåen. Det bliver dog udbedret på en forsvarlig måde.
Debatten endte ud i at Lena Deleuran påtog sig at skrive til borgmesteren og klage over
forløbet.
Beretningen enstemmigt godkendt.
- Forelæggelse af det reviderede regnskab:
Bent fremlagde regnskabet Der var en manglende indbetaling som havde vist sig umulig at
inddrive. Vi vil dog få pengene i forbindelse med salg af huset.
Da man havde set foreningens formue var der fra flere medlemmers side ønske om at få
vores område sat ordentligt i stand. Formanden ville dog gerne have det lavet lidt i etapper
og påpegede, at vi ved sidste bestyrelsesmøde var blevet enige om, at vi ikke havde penge
nok til at få lavet det hele på en gang. Vi er nødt til at prioritere.
Røster fremme om at vi kunne hæve kontigentet, så kunne vi få lavet noget mere.
Regnskabet blev godkendt.
- Forslag fra bestyrelsen:
Honorar til bestyrelsen enstemmigt vedtaget
- Fastsætelse af kontigent:
Forslået 600 kr. eller 800 kr.
800 kr. vedtaget med 14 stemmer for og 2 imod
- Der var et forslag om vejvedligeholdesen,som blev trukket ,da vi havde været inde på det
Endnu engang blev der dog fremsat ønsker om, at det blev lavet ordentligt. Medlemmerne
har ikke noget imod, at det koster mange penge.
- Valg til bestyrelsen: Tonny Andersen og René Deleuran blev enstemmigt genvalgt
- Valg af 1 sup.: Lars Andersen, Sv. Dyringsvej 19 valgt.
- Valg af revisor: Åge valgt
- Valg af revisorsup.: Leon Rømer Sv. Dyringsvej 18 valgt
- Eventuelt: Bestyrelsen vil lave en velkomstbrochure.
Loppemarked: Lad os høre fra jer hvis der er interesse.
Hjemmesiden: Lad os få mere gang i denne. Kunne måske informere via hjemmesiden, når
der kommer nye medlemmer.
Vedr. kabel tv: For dyrt, vi kan få det fra TDC-tv via telefornstik.
Herefter hævede dirigenten mødet.
Vi gik derfra over til en dejlig brunchbuffet, som Sundby Sejlklub havde lavet til os.
René Deleuran
Sekretær
Parcelforeningen Søfryd 