Parcelforeningen Søfryd

Parcelforeningen SØFRYD afholdt ordinær generalforsamling søndag den 13. marts 2016 kl. 10.30 i Spejderhytten Formosavej. Tilstede var der repræsentanter fra 18 parceller.

1. Valg af dirigent

Formanden bød velkommen og foreslog Jonas Ydemann som dirigent, der blev valgt af generalforsamlingen. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

2. Protokollen:

Protokollen oplæst af sekretær Jonas Ydemann og herefter godkendt. (1 generalforsamlingsreferat og 3 referater fra bestyrelsesmøder) se hjemmesiden.

3. Bestyrelsen beretning

Formanden forklarede først, hvorfor generalforsamlingen blev afholdt i spejderhytten. Det skyldtes, at alt andet var optaget samtlige søndage i marts måned, og at generalforsamlingen skal være afholdt inden udgangen af marts måned, jf. vedtægternes § 5, stk. 1.

Formanden fortalte om situationen vedrørende super cykelstien. Grundejerforenings (herefter GF) holdning var at vi helst ville have den liggende på Engvej. Formanden havde netop hørt på rygte basis at den skulle placeres på Roselillevej. Kommunen skulle have lavet et høringsnotat, som bestyrelsen følger op på, samt hvad der er truffet af beslutning.

Hellelidenvej havde store problemer med huller i vejen. Bestyrelsen indhentede 3 tilbud, og valgte det bedste og billigste til at få lagt ny asfalt på. Dette blev gjort i samarbejde med grundejerforeningen Hellebo, som GF har modtaget DKK 50.000 fra til at dække udgiften.

Formanden fortalte, at GF har fået gravet lyskabler ned i jorden, der er blevet udført af henholdsvis Bravia og Dong. Formanden var på gennemgang både under og efterfølgende. Formanden påtalte at vi ikke ville betale for udskiftning af fliser, hvorfor dette blev lagt efterfølgende uden omkostninger for GF. En person i generalforsamlingen var utilfreds med højden på de nye master – Bestyrelsen følger op på forskellen/højden.

Formanden oplyste derudover at det havde været et meget stille år og opfordrede generalforsamlingen til at deltage i 100 års festen den 25. juni 2016.

Efter formandens beretning var der en opfordring fra generalforsamlingen til at indkaldelsen til den ordinære generalforsamling kom på internettet.

Derudover en opfordring fra generalforsamlingen til at bestyrelsen var mere opmærksom på klimaet i GF. Der samler sig vand i tunnelen under metroen. Det er kommunen, der er ansvarlig. Et medlem har fået en direkte kontakt, så kan der tages kontakt. Opfordring fra generalforsamlingen til GF’s medlemmer at plante græs mellem kørebane og fortov, da det er bedre for vandafledning.

Formanden takket for ordet og formandens beretning taget til efterretning af generalforsamlingen.

4. Regnskab:

Formanden gennemgik regnskabet, da kasseren ikke var tilstede. Der var intet specielt at berette, og generalforsamlingen godkendte rengskabet.

5. Forslag fra bestyrelsen:

Bestyrelsen fremsatte forskellige forslag om egenbetaling for 3. person i hustanden til 100 års festen. Formanden opfordrede til diskussion. Georg fra festudvalget oplyst at han havde talt med de fleste parceller og oplyst at de fleste hjemmeboende børn ikke ville med. Der er dog minimum 2 steder, hvor der er 3 voksne der bor, fx dobbelthus, hvor de betaler et årskontingent.

George fortalte inden afstemning om aftens indhold – Lone fortalte om indholdet for børnene. Herefter blev der diskuteret, og generalforsamlingen stemte om egen betaling. Det blev vedtaget med 14 stemmer for, at 3. personer i hustanden skal betale det samme som andre deltagere ved tilmelding, nemlig de DKK 100.

6. Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslog uændret kontingent på DKK 700 årligt, hvilket blev vedtaget af generalforsamlingen.

7. Forslag fra medlemmerne

Bestyrelsen havde ikke modtaget nogen til forslag fra medlemmerne.

8. Valg til bestyrelse:

Kasserer Bent Petersen ønskede ikke genvalg. Leon Rømer blev valgt som ny kasserer.

Torben Johansen ønskede genvalg, og han blev valgt.

Lone Steenstrup ønskede ikke genvalg. Nanna Birk Tofte blev valgt ind som nyt bestyrelsesmedlem.

9. Valg af 1. Suppleant

Ny suppleant blev Margrethe Holm Andersen.

10. Valg af revisor

Aage Olesen fratrådte og i stedte blev Rene Deleuran valgt som revisor.

11. Valg af revisorsuppleant

Revisor suppleant George fratrådte og i stedet blev Lone Steenstrup valgt.

12. Eventuelt

Opfordring fra generalforsamlingen at George fra festudvalget, når han går rundt til parcellerne, også få en mail adresse fra alle hustande, således at det er nemmere at kommunikere med bestyrelsen.

Oprette Facebook gruppe – så kan vi henvende os der.

Formanden takkede for deltagelse og hævede generalforsamlingen.

Referent Jonas H. Ydemann

Bestyrelsen består herefter af:

Formand Tonny Andersen, Svend Vonveds vej 3, 2300 S

Kasserer Leon Rømer, Svend Dyrings vej 18, 2300 S

Sekretær Jonas Ydemann, Amager Strandvej 234, 2300 S

Torben Johansen, Roselillevej 96, 2300 S

Nanna Tofte, Svend Dyrings vej 5, 2300 S