Generalfor. 10/3-13

   Ordinær  generalforsamling

                                    Søndag d. 10. marts 2013

Referat:  

 20  fremmødte medlemmer incl. bestyrelsen

  • 1. Valg af dirigent:  Formanden påtog sig hvervet, da ingen andre tilstedeværende var villig .
  • 2.     Protokol: Protokollen blev oplæst.  Der var et ønske om, at vi medbringer ekstra    referater til GF.  Protokollen blev godkendt.
  • 3.     Bestyrelsens beretning:  Der er nogen, der har plantet træer på Roselillevej. Vedr. vores veje  har det ved en rundgang vist sig, at Hellelidenvej er i en rigtig dårlig stand. Formanden vil søge kontakt med GF Hellebo for i fællesskab at udbedre skaderne på vejen.  Agnetevej er blevet foreløbig udbedret, efter at nogle af Materialegårdens  lastbiler var kørt forkert. De store sættevogne havde flænset vejen op. Nogle beboere havde set det og fotograferet både bilerne og deres nummerplader. Vejen trænger dog stadig til en større omgang inden for en kort årrække. Det koster ca. 150 – 200kr pr. kvadratmeter.Vi skal regne med ca. 150.000 kr til de 2 veje. Man vil starte med at lappe hullerne, så vi kan udskyde det i  2-3 år.Bestyrelsen skal her i foråret på rundgang vedr. knækkede fliser.Vi ( parcellerne) skal sørge for at få luget ukrudt i kantstenene. Det kan koste os penge, hvis asfalten skal udbedres.Per er vores nye webmaster. Jubilæum: Vi skal have nedsat et festudvalg vedr. vores 100 års jubilæum.Beretningen blev godkendt.
  • 4.    Forelæggelse af det reviderede regnskab: Kassereren gennemgik regnskabet og nævnte i den forbindelse at 5 parceller var blevet solgt siden sidste GF.  Ingen bemærkninger. Regnskabet godkendt.
  • 5.     Forslag  fra bestyrelsen: Evt. nedsætte et festudvalg. Formanden sagde, at det ville være en fordel, hvis vi allerede  nu kunne få nogle folk til at overveje at være med i et festudvalg. Georg Aaberg og Lone Steenstrup meldte sig.
  • 6.   Fastsættelse af kontingent: Det blev vedtaget at fortsætte med 700,-kr
  • 7.     Forslag fra medlemmerne: Ingen
  • 8.     Valg af bestyrelse: Tonny Andersen og René Deleuran blev genvalgt.
  • 9    Valg af en suppleant til bestyrelsen: Lone Steenstrup – Svend Dyringsvej        7 blev valgt.
  • 10 Valg af revisor: Åge blev genvalgt.
  • 11   Valg af revisorsuppleant: Georg blev valgt
  • 12   Evt.: Ingen bemærkninger.

René Deleuran-sekretær                      Tonny Andersen-formand