Mødet startes med præsentation af alle fremmødte til generalforsamlingen.

Parcelforeningen Søfryd afholdt ordinær generalforsamling søndag den 13. marts 2022 kl. 10:00 i Spejderhytten på Formosavej.  Alle bestyrelsesmedlemmerne deltog og der var et fint fremmøde blandt grundejerne.

1. Valg af dirigent

• Formanden bød velkommen og foreslog Tonny Andersen som dirigent. Tonny Andersen blev herefter valgt som dirigent til generalforsamlingen.

2. Protokol

Protokollen blev oplæst af formanden. Bestyrelsen havde afholdt 5 møder siden sidste generalforsamling

• 21 april 2021.
  • Brøndtømning/rensning drøftet og tømning aftalt til hvert 2 år (Lars blev valgt til næstformand).
  • Henvendelse fra firma omkring omsætning af pakkeboks. Dette blev fravalgt.
  • Beskæring af træer/buske i områder nær metroen udføres af bestyrelsesmedlemmer
• 16 juni 2021
  • Først gang at den nye konstellation af bestyrelsen mødtes fysisk.
  • Flere huller i asfalten udført at kommunen ifm. asfaltering af fortov på Svend Vonveds Vej.
  • Sommerfest aftalt til afholdelse d. 28/8
• 9 august 2021.
  • Gennemgang af fejl/mangler vedr. fiber arbejder. Fællesarealer varetaget af bestyrelsen, på privat grund udført af hus ejer.
  • Kommunen kontaktes for at finde en løsning på at det nye asfalteret fortov på Svend Vonveds vej ned mod Amager strandvej anvendes som cykelsti.
• 15 november 2021
  • Opfølgning på fejl/mangler ifm. TDC/Yousee arbejder
  • Klimasikring bragt på dagsordenen. Vi skal være proaktive
  • Foreningens holdning til el-stander til bil i vejkanten på baggrund af forespørgsel drøftet ved mødet.
• januar. 2021
  • EL-ladestandere: Holdningen i bestyrelsen var, at el-ladestandere kun må etableres på egen grund. Det overvejende hensyn er, at man ikke kan gøre parkeringspladser på vejene private.
  • Forberedelse til generalforsamling
  • Karin opstiller som kandidat til Amager Øst lokaludvalg, som repræsentant for Parcelforeningen Søfryd.

3. Beretning fra bestyrelsen
   På vegne af bestyrelsen, vil jeg efterfølgende kort beskrive årets gang for parcelforeningens bestyrelsesarbejde og fokus:

• Som nævnt på sidste GF startede 2021 med et skifte af formand pga. tidligere formands fraflytning. Derfor blev 2021 et år med flere bestyrelsesmøder end hvad vi har været vant til tidligere – hvorved der afholdtes 6 bestyrelsesmøder samt GF i det forgangne år
• 2021 var igen et år i Coronaens tegn, hvilket bevirkede første bestyrelsesmøde efter GF afholdtes virtuelt.
  • På dette møde konstituerede bestyrelsen sig med nuværende næstformand og sekretær
  • Efter den gennemførte brøndrensning blev det fremadrettet besluttet at gennemføre dem hvert 2. år – dvs. i ulige årstal. Under årets brøndrensning fik vi også skiftet defekte brøndriste.
  • Da alle efterhånden var godt trætte af Corona, besluttede bestyrelsen at søge en sommerfest afholdt i august/september for foreningens medlemmer, så de sociale relationer forhåbentlig kunne genopfriskes. Ligeledes ville vi også forsøge at mødes fysisk i bestyrelsesregi på de kommende bestyrelsesmøder, så vi kunne få en tættere relation i bestyrelsen
  • I foråret beskar dele af bestyrelsen træer og buske ved op/nedgang til metroviadukten
  • Hen over sommeren blev der også fulgt op på TDCs nedgravningen af fibernet i parcelforeningen – dette betød, at der var udbedring af fejl og mangler i sensommeren. Både i forbindelse med udbedring af fejl/mangler samt ved hjælp af kommunens udbedring af asfaltbelægning på veje og fortov i lokalområdet har vi fået udbedret flere større huller og nedsunkne asfaltområder på vejene i vores område
  • D 28.8. blev der afholdt en uformel sommerfest i spejderhytten for foreningens medlemmer, hvor bestyrelsen var vært for en varm grill og drikkevarer – resten skulle medlemmerne selv medbringe. Der deltog tæt på 40 voksne og børn, og bestyrelsen vil gerne TAKKE for den store opbakning. Vi tænker ikke, det er sidste gang, der inviteres til uformel sammenkomst i PF Søfryd
  • Bestyrelsen fik i efterårets løb et spørgsmål om opstilling af EL-ladestander til bil – beslutningen i bestyrelsen var, at El-ladestandere skal stå på egen grund og ikke ude ved fortovet. Det overvejende hensyn er, at man ikke kan gøre parkeringspladser på vejene private
  • Klimasikring kom også på dagsordenen i det forgangne år i bestyrelsen. Karin Kjær Madsen, suppleant i bestyrelsen, bragte det op på årets sidste bestyrelsesmøde, og samtidig blev der annonceret om valg til Amager Øst Lokaludvalg i starten af 2022. Efter dialog på mødet samt det første i 2022 stillede Karin Kjær Madsen op til valget til Lokaludvalget, som repræsentant for PF Søfryd og med et fokus på at arbejde for og med klimasikring af Amager/København. Glæden var stor, da vi fik Karin valgt ind i Lokaludvalget med 10 stemmer, og det forventes, at hun deltager i interessegruppen for Bolig, miljø og erhverv under Amager Øst Lokaludvalg. Dette gør også, at bestyrelsen har besluttet at tage en uformel dialog med de fremmødte medlemmer under punktet EVENTUELT på dagens GF
• På baggrund af den kommende klimadialog, vores brøndrensning samt generelle nabohensyn er det vigtigt for bestyrelsen at gøre opmærksom på nedenstående for foreningens parcelejere og henstille til:
  • at sikre at hæk og planter bliver klippet ind til skel. Der er en del, der har ladet hækken vokse langt ud over skel, så fortovet bliver meget smalt
  • at placering af skraldespande og andet, skal være indenfor parcellens egen skellinje
  • Hvis fortovsfliser på/ved egen parcel er knækket eller vipper og samtidig udgør en fare for gående, så skal det udbedres/udskiftes af parcelejer
  • at hver parcelejer sørger for, at der er ryddet for sten, grus, jord, grene, kviste og lignende langs jeres fortovskant på vejbanen, så det ikke trækkes/flyder ned i brøndene, hvis der kommer store regnskyl – hvilket vi må forvente, der kommer oftere og oftere. Konsekvensen af parcelejers manglende renhold af vejbanen ved kantsten og brønde, vil desværre medføre, at vi må forvente at skulle bruge mere økonomi på rensning af vores brønde de kommende år end hvert 2. år
• Hvad angår foreningens økonomi, så har det være et roligt år, og det vil kassereren uddybe nærmere i næste punkt.

4. Forelæggelse af det reviderede regnskab

Kasserer gennemgik regnskabet. Året bød på et pænt overskud.

• Generalforsamlingen godkendte regnskabet

5. Forslag fra bestyrelsen

• Bestyrelsen have ingen forslag til behandling på generalforsamlingen

6. Forslag fra medlemmer

• Bestyrelsen har ikke modtaget forslag fra medlemmerne.

7. Valg af medlemmer til Bestyrelsen

• Næstformand, Lars Andersen: modtager genvalg [Valgt]
• Kasserer, Leon Rømer: modtager genvalg [Valgt]
• Webmaster, Phil Regnauld: modtager genvalg [Valgt]

8. Valg af suppleant til bestyrelsen

• Suppleant, Karin Kjær Madsen: modtager genvalg [Valgt]
• Der var ikke andre af parcelforenings medlemmer der meldte sig til valg.

9. Valg af revisor og revisorsuppleant

Revisor og revisorsuppleant på valg

• Bestyrelsen foreslår: Stefan de Graf som revisor. [Valgt]
• Bestyrelsen foreslår: Morten Ingholt som revisorsuppleant [Valgt]

10. Eventuelt

• Klimasikring. Etableringen af Lynettetholm, hvilken konsekvenser kunne det have for de omkringliggende områder. Bestyrelsen tager spørgsmålet med videre til suppleant Karin, som et punkt at løfte i Amager Øst lokaludvalg.

• Parkeringsregler. Bestyrelsen blev spurgt om denne er bekendt med planer om kommende parkeringsrestriktioner for vores område. Der var ved mødet ikke endelig afklaring af, hvilke planer der ligger for vores områder. Bestyrelsen undersøger om der er planer om ændring i krav til parkeringsregler.

• Efeu på værn mod metro. På andre strækninger af metro linjer, lader de efeu vokse helt op, så det fremstår som en grøn væg i stedet for at den metaloverflade, der ses på strækningen i vores område. Der opfordres til, at bestyrelsen undersøger muligheden for, at efeuen får lov til at vokse helt op.

• Interaktivt kort over forening. Der blev spurgt ind til muligheden for at oprette et interaktivt kort over foreningen, hvor medlemmer har mulighed for at uploade billede af familien, således vi kan se, hvem der bor hvor. Webmaster overvejer mulighederne og fremsende oplæg til, hvordan dette kunne visualiseres. Der blev påpeget evt. GDBR-restriktioner, samt at vores hjemmeside er offentligt tilgængelig, hvorfor medlemmer derfor kunne være forbeholdene for at uploade denne information.

• Festudvalg/aktivitetsudvalg. Ønske om ’Genoplivning’ af fest/aktivitets udvalg. Bestyrelsen udsender opslag på facebook, for at høre om der er nogle der ønsker at deltage i sådan et udvalg.

Formanden takkede for deltagelse og hævede generalforsamlingen kl. 10:40