Download PDF

Ordinær generalforsamling 2019

Parcelforeningen Søfryd afholdt ordinær generalforsamling søndag den 17. marts 2019 kl. 10.00 i Spejderhytten på Formosavej. Alle bestyrelsesmedlemmerne deltog og der var et flot fremmøde blandt grundejerne.

 

1.    Valg af dirigent

Formand Jonas H. Ydemann bød velkommen og foreslog tidligere formand, Tonny Andersen som dirigent. Tonny Andersen blev herefter valgt af generalforsamlingen. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

 

2.    Protokol

Protokollen blev oplæst af formand Jonas H. Ydemann. Bestyrelsen havde holdt 2 møder siden sidste generalforsamling. Det ene var et møde med Hellebo, hvor det blev besluttet, at fortsætte den gode dialog. Referatet fra det andet bestyrelsesmøde ligger på hjemmesiden. Protokollen blev godkendt af generalforsamlingen.

 

En grundejer ønskede, at indkaldelsen til generalforsamling fremover også blev lagt på hjemmesiden.

 

3.    Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forgangne år

På vegne af bestyrelsen, berettede formanden om, hvad der er sket i det seneste år.

 

Først startede formanden med en henstilling til at,

• hver grundejer sikrer at de fliser, der ligger ud for egen grund ikke vipper eller er gået i stykker,
• fjerne ukrudt foran eget hus, så det ikke ødelægger asfalt og fliser,
• sikre at hæk og planter bliver klippet ind til skel. Der er en del, der har ladet hækken vokse langt udover skel, således at fortovet bliver meget smalt. Det samme gælder placering af skraldespande og andet, der skal være indenfor egen skellinje.
• give besked til bestyrelsen, såfremt man ser større huller i vejen, så kan vi få det lappet inden det bliver så stort, at der skal lægges ny belægning på.
• læse velkomstfolderen, vi udarbejdede sidste år. Velkomstfolderen, er primært til nye medlemmer i foreningen, men indeholder også relevant information til eksisterende. Herunder hvad vi skal være opmærksomme på at få fjernet, ordnet eller ryddet. Velkomstfolderen blev uddelt sammen med invitationen til generalforsamlingen.

 

Formandens beretning:

”Generelt har 2018 været et roligt år, hvilket også afspejler regnskabet, som bliver gennemgået lidt senere.

 

Som nævnt i protokollen så havde bestyrelsen et møde med vores nabogrundejerforening Hellebo, der ville drøfte mulighederne for samarbejde, specifikt ny asfalt på vejene. Det var et interessant møde med erfaringsudveksling. Hellebo var interesseret i at få lagt ny asfalt på alle vejene, og derved finde en fælles løsning. Vi synes dog ikke, at det er den rette fremgang at lægge ny asfalt over det hele. Det bør udskiftes, når der er behov herfor. Bestyrelsen lapper mindre huller inden det bliver et problem, og tager så stilling hertil, når vejene er i så dårlig stand at der skal ny asfalt på. Vi fortsætter dog med at holde kontakten, så der kan laves fælles vedligehold, hvis der er behov herfor.

 

Aktivitetsudvalget fik arrangeret et flot sommerarrangement i spejderhytten inden sommerferien. Det blev afholdt lørdag den 9. juni i godt vejr og med stor deltagelse. Bestyrelsen indstiller til at der holdes en sommerfest evt. i august i år, da der er flere småferier i juni. Nanna hører om spejderhytten er ledig d. 17. og 24. august. Bestyrelsen stiller en underskudsgaranti på 3000 kr. Men en sommerfest vil imidlertid kræve, at flere melder sig i festudvalget. Jeg vil derfor gerne foreslå, at vi tager dette punkt under evt. og vælger en gruppe, der kan fortsætte videre med denne aktivitet.

 

Jeg vil gerne benytte lejligheden til, at fortælle, at vi lige nu i grundejerforeningen har mulighed for gratis at få lagt findernet ind til boligen fra TDC. Hvis I ikke har set den omdelte reklame, så kan I læse mere på vores facebookside, hvor Phil har delt et link fra TDC herom.

Afslutningsvis, vil jeg på vegne af bestyrelsen gerne sig tak til jeres opmærksomhed på hinanden. Der har været flere meddelelser på vores Facebookside, hvor naboerne har holdt øje med mistænkelige personer og sågar skræmt potentielle tyve væk. Det er rigtig dejligt at være i en forening, hvor vi naboerne kan hjælpe hinanden. Bestyrelsen vil dog gerne høre omkring evt. indbrud, således at vi kan vurdere om det er et problem for området, og om der er tiltag vi kan foretage os.”

 

Bemærkninger til beretningen:

• Leon Rømer bemærkede, at der er to huller i asfalten ved Agnetevej samt et ved Svend Dyrings Vej.
• Lone Steenstrup Emborg foreslog at få politiet ud for at informere os om forebyggelse af indbrud, evt. i samarbejde med nabogrundejerforeningen.

 

4.    Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

Kasserer Leon Rømer gennemgik regnskabet. Året bød på et pænt overskud, da der ikke har været større vejvedligeholdelsesudgifter i det forgangne år. Generalforsamlingen godkendte regnskabet.

 

5.    Forslag fra bestyrelsen, herunder forhøjelse af kontingent

Bestyrelsen foreslog kontingentet forhøjet til DKK 900 årligt, hvilket blev vedtaget af generalforsamlingen.

 

6.    Indkomne forslag fra medlemmerne

Phil Regnauld fra Svend Dyrings Vej 1 (tidligere Engvej 107), læste et forslag op fra beboere på Svend Dyrings Vej vest for metroen, om at gøre deres vej mere børnesikker, evt. som opholds-/legeområde eller etablere plantekasser, der kan virke fartdæmpende. Forslagene vil kræve kommunens godkendelse, men Phil ville først høre generalforsamlingen, om det var noget han måtte arbejde videre med.

 

Forslaget blev nu debatteret:

• Ane Aasand fremførte ønske om, at der også laves nogle fartbegrænsninger på den østlige side af metroen.
• Henny Grodal foreslog, at sætte skilte med legende børn op.
• Margrit Veng indvendte, at vejene ikke ville blive mere sikre af vejbump.
• Et medlem foreslog, at vores biler ikke skulle parkeres på vejene men inde på egen grund.
• Claus Beck-Tange støttede op om, at der bliver gjort noget for at begrænse farten på Svend Vonveds Vej.
• Phil Regnauld fremførte, at det ville være hyggeligt, at kunne sætte bænke op og opholde sig ved vejen mens børnene leger, selvom han var klar over, at vejen ikke nødvendigvis ville blive mere sikker af det.
• Karin foreslog at Svend Dyrings Vej vest for metroen bare fortsatte dialogen med kommunen uden at involvere hele grundejerforeningen.
• Et medlem foreslog en ensretning af Svend Dyrings Vej vest for metroen.
• Der var ikke general stemning for en afstemning om Phil Regnaulds forslag, da det ikke vedrørte hele grundejerforeningen.
• Tonny Andersen nævnte, at han var imod vejbump på Svend Vonveds vej.
• Forslag fra flere medlemmer om, at bestyrelsen gik videre med projektet.
• Et medlem gjorde opmærksom på at vejene var blevet mere stille efter metroen var kommet.

 

Forslag 2: Fra Engvej 115: General opfordring til at vejene bliver bedre vedligeholdt.

 

7.    Valg af medlemmer til bestyrelsen

Formand Jonas Hedegaard Ydemann modtog genvalg og blev valgt.

Sekretær Nanna Tofte modtog genvalg og blev valgt.

Webmaster Morten Banke modtog ikke genvalg. Phil Regnauld blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem og webmaster.

 

8.    Valg af 1. suppleant til bestyrelsen

Ane Aasand blev valgt som 1. suppleant til bestyrelsen.

 

9.    Valg af revisor og revisorsuppleant

Revisor Rene Deleuran modtog genvalg og blev valgt som revisor.

Revisorsuppleant Stefan Degraf modtog genvalg og blev valgt som revisorsuppleant.

 

10. Eventuelt

Valg til aktivitetsudvalg: Lone Steenstrup Emborg, Ane Aasand og Claus Beck-Tange meldte sig til at planlægge et sommerarrangement sammen med Nanna Tofte.

 

Tonny Andersen foreslog, at vi til næste år fjerner §9, stk. 5 fra vedtægterne, da det ikke er relevant længere. Punktet lyder: ” Til hævning på postgirokontoen kræves kassererens underskrift.”

 

Tonny Andersen spurgte også til referaterne fra bestyrelsesmøderne fra det forgangne år. Bestyrelsen oplyste, at de nu var lagt på hjemmesiden.

 

Renhold af veje blev debatteret. Tonny Andersen forklarede at hække og lign. ikke må gå ud over skelpælen. Bestyrelsen opfordrede til at man klipper hække så der er god passage og flytter skraldespande ind på egen grund. Samt fjerner ukrudt, så vejene ikke bliver ødelagte.

 

Nanna Tofte berettede om projekter i Amager Øst Lokaludvalg af særlig interesse for grundejerforeningen, herunder kommunens ønske om at udvide byggefelterne på Amager Strand op til mulighederne indenfor fredningen. Status er, at kommunen skal have tilladelse fra Folketinget først. Et medlem klagede over, at kajakroerne fylder meget i vandet tæt på den lille strand, så det er til gene for de badende. Nanna Tofte lovede at gå videre med det. Tonny Andersen spurgte om supercykelstien var droppet. Det er den – i hvert fald på nuværende tidspunkt: Der er derimod afsat penge til trafikundersøgelser på Engvej. Lokaludvalget har fremsat ønske om en cykelsti på Engvej til Borgerrepræsentationen.

 

Formanden takkede for deltagelse og hævede generalforsamlingen kl 10.59.

 

Referent: Nanna Tofte