download pdf

Ordinær generalforsamling 2018

Parcelforeningen Søfryd afholdt ordinær generalforsamling søndag den 18. marts 2018 kl. 10.30 i Spejderhytten på Formosavej.

1.      Valg af dirigent

Formand Jonas H. Ydemann bød velkommen og foreslog tidligere formand, Tonny Andersen som dirigent. Tonny Andersen blev valgt af generalforsamlingen som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

2.      Protokol

Protokollen blev oplæst af sekretær Nanna Tofte og herefter godkendt. (3 referater fra bestyrelsesmøder – se foreningens hjemmeside).

3.      Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forgangne år

Formanden berettede, at bestyrelsen i efteråret har efterset vejene i parcelforeningen. Selvom vejene og området generelt ser godt ud, henstillede formanden til, at hver grundejer; sikrer at de fliser, der ligger ud fra ens grund, ikke vipper eller er gået i stykker, fjerner ukrudt foran eget hus, så det ikke ødelægger asfalt og fliser, sikrer at hæk og planter bliver klippet ind til skel. Der er en del, der har ladet hækken vokse langt ud over skel, således at fortovet bliver meget smalt. Det samme gælder placering af skraldespande og andet. Såfremt man ser større huller i vejen, så bør gives besked til bestyrelsen, så det kan lappes inden det bliver så stort, at der skal lægges ny belægning på. Der er blevet udarbejdet en velkomstfolder, der primært er til nye medlemmer i foreningen, men som også indeholder relevant information til eksisterende. Herunder hvad vi skal være opmærksomme på at få fjernet, ordnet eller ryddet. Velkomstfolderen vil blive uddelt til alle sammen med kontingentopkrævningen i april.

Formanden lykønskede Nanna med at være blevet valgt ind i Amager Øst Lokaludvalg. Forhåbentlig får vi meget mere information og bedre mulighed for at påvirke politikerne.

Bestyrelsen har fået en henvendelse fra nabogrundejerforeningen, Hellebo, der ville høre vores syn på parkering i området. Bestyrelsen er på nuværende tidspunkt enige om, at vi ikke ønsker at indgå et samarbejde med et parkeringsfirma. En holdning Hellebo deler. Et møde mellem vores og Hellebos bestyrelse er ved at blive arrangeret, hvor samarbejdet om vedligeholdelse og anvendelse af Facebook vil blive drøftet.

Aktivitetsudvalget har planlagt et sommer arrangement i spejderhytten lørdag d. 9. juni. Grundejerforeningen vil bidrage med et tilskud på 5000 kr. til arrangementet, og alle opfordres til at deltage med eller uden børn.

Afslutningsvis blev medlemmerne takket for at have holdt øje hinandens huse, skræmt potentielle tyve væk og været flinke til at dele dette på vores Facebookside. Det blev meddelt fra forsamlingen, at der ønskes flere administratorer af Facebooksiden eller mulighed for at opslag ikke først skal godkendes af en administrator. Bestyrelsen vil gøre webmaster Morten til administrator, og hvis muligt, ændre Facebooksiden, så opslag ikke skal godkendes når medlemmerne først er godkendt.

Forsamlingen drøftede kommunens parkeringsregler og hvorledes man bedst undgår bøder. Bestyrelsen vil forespørge kommunen om denne vil opsætte servicemarkering med gule trekanter, som markering af 10-meter reglen ved vejkryds. Et medlem vil gerne have metroselskabet eller kommunen til at sætte skraldespande op til ved nedgangen til metroen.

4.      Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

Kasserer Leon Rømer gennemgik regnskabet. Året bød kun på et beskedent overskud på trods af, at bestyrelsen havde hævet gebyret for ejendomsmæglere, men der har været en større udgift til rottebekæmpelse i det forgangne år. Generalforsamlingen godkendte regnskabet.

5.      Forslag fra bestyrelsen, herunder forhøjelse af kontingent

Bestyrelsen foreslog kontingentet forhøjet til DKK 800 årligt, hvilket blev vedtaget af generalforsamlingen.

6.      Indkomne forslag fra medlemmerne

Ingen forslag.

7.      Valg af medlemmer til bestyrelsen

Kasserer Leon Rømer modtog genvalg og blev valgt.

Torben Johansen modtog genvalg og blev valgt.

Morten Banke modtog genvalg og blev valgt.

 

8.      Valg af 1. suppleant til bestyrelsen

Margrethe Holm Andersen modtog genvalg og blev valgt som 1. suppleant til bestyrelsen.

9.      Valg af revisor og revisorsuppleant

Revisor Rene Deleuran modtog genvalg og blev valgt som revisor.

Revisorsuppleant Stefan Degraf modtog genvalg og blev valgt som revisorsuppleant.

10. Eventuelt

Fælles snerydning blev drøftet i forsamlingen. Tidligere bestyrelsesformand Tonny Andersen sagde, at det har været oppe at vende før, men at det var for dyrt at betale et firma for et beredskab. Tidligere bestyrelser havde overvejet at indkøbe en maskine til snerydning, men det er svært at få et medlem i grundejerforeningen til at stå for opgaven. Der var ikke stemning i forsamlingen for at bestyrelsen arbejdede videre med det.

Et medlem spurgte om bestyrelsen havde overvejet, at indhente tilbud på fibernet, da han syntes, at hans internetopkobling var ustabil. Torben Johansen fortalte, at fibernet har været overvejet tidligere. Bestyrelsen vil drøfte med naboforeningen Hellebo om der kan laves noget fælles.

Formanden takkede for deltagelse og hævede generalforsamlingen.

 

Referent: Nanna Tofte