| Bestyrelsesmøde i Parcelforeningen Søfryd d. 20. januar 2020 kl. 20.00-21.30
Sted: |
Deltagere: Jonas Ydemann, Leon Rømer, Torben Johansen, Phil Regnauld, Ane Aasand
Referent: Ane Aasand Afbud: Ingen |
|
| Emne | Beslutning og hvem gør hvad? | |
| 1. | Gennemgang af seneste referat | Ad.1: Opfølgning på seneste referat
– Mailadresser er blevet ændret og GDPR politik er sendt o GDPR politik lægges på vores hjemmeside og bliver informeret om på generalforsamling o Mailadresser er sat op som aftalt. Ad. 2: Gravearbejde – Formanden har modtaget henvendelser fra 6 – 7 beboere primært relaterende til fliselægning – Vi sender forespørgsel til hhv. KBH kommune og TDC i forhold til opfølgning på kvaliteten af udbedringen af fejl og mangler i forbindelse med genetablering af fortov mv. – Vi samler alle sager hos formanden som retter en fælles henvendelse. – Vi informerer yderligere herom på generalforsamling Ad. 3: N/A Ad. 4: N/A Ad. 5: N/A Ad. 6: Se afsnit 6.2 |
| 2. | Nyt fra formanden | Ekstra matrikel nr.:
– I forbindelse med gennemgang af vedtægterne er der identificeret et matrikel nr. på Grækenlandsvej der er delt mellem ca. 30 paracelforeninger – Se yderligere i forbindelse med gennemgang pkt. 6.2 Gravearbejder: – Se afsnit 1 ad. 2 for opdatering på gravearbejder og videre forløb. |
| 3. | Nyt fra kasserer | Regnskabet er klart og revideret
Regnskabet er blev præsenteret for bestyrelsen uden videre bemærkninger. Bestyrelsen vil foreslå på generalforsamlingen at kontingentet hæves til 1.000 kr. om året. Bestyrelsen godkender regnskabet. |
| 4. | Bordet rundt | Nabohjælp: Anvendelse af app’en skal udbredes yderligere
Webmaster: vil i løbet af de kommende måneder kigge på et re-design af hjemmesiden for at sikre at det er mere intuitivt.
|
| 5. | Næste mødedato | Generalforsamling d. 22/2 kl. 10
Bestyrelsesmøde d. 5/3 kl. 20 |
| 6. | Evt. | Generalforsamling:
– Formanden står for at skrive indbydelse og dele rundt til medlemmerne – Der sendes også en indkaldelse via facebook – Møde start kl 10 m. morgenmad til kl. 10.30. – Praktik aftalt i forhold til fordeling af indkøb af brød, pålæg, kaffe, juice, øl og vand samt service (papkopper og tallerkener mv.) – Formanden sender dagsorden til bestyrelsen inden indkaldelsen o Bestyrelsesmedlemmer på valg vil gerne modtage genvalg. Aktivitetsudvalg: – Bestyrelsen har besluttet at stille en bevilling til rådighed på op til 3.000 kr. relaterende til afholdelse af fælles aktiviteter i paracelforeningen. Vedtægtsændring: – § 1 stk. 2 o Tilføjelse af matrikelnr. 3775 o Yderligere specifikation omkring fællesareal på matrikel nr. 4211 tilføjes – § 7 stk. 2. o Præciserer at § formand og sekretær går på valg på ulige år § kasserer og to bestyrelsesmedlemmer på lige år – § 7 stk. 11 o Omformulering så beslutninger skal indføres i referat og godkendes af mødets deltagere – § 9 stk. 5 o Slettes og efterfølgende afsnit rettes til i forhold til nummerering. – § 10 o Bestyrelsen og dirigent angives til godkendelse på generalforsamling. |
Parcelforeningen Søfryd 