| Bestyrelsesmøde i Parcelforeningen Søfryd d. 18. november 2019 kl. 19.00-20.30
Sted: Kasseren |
Deltagere: Jonas Ydemann, Leon Rømer, Torben Johansen, Phil Regnauld, Ane Aasand
Referent: Ane Aasand Afbud: Ingen |
|
| Emne | Beslutning og hvem gør hvad? | |
| 1. | Gennemgang af seneste referat | Ad.1: Gennemgang af referat fra møde d. 12. august:
– Mailadresser bliver ændret så de er rettet mod vores roller i bestyrelsen. – GDPR politik er fortsat under opdatering og forventes fremsendt til godkendelse uge inden udgangen november 2019. Ad.2: Gravearbejde: se gennemgang på mødet d.d. punkt 3. Ad.3: N/A Ad.4: N/A Ad.5: N/A Ad.6: Det fremhæves at agenda til bestyrelsesmøder skal fremsendes senest 1 uge før afholdelse af møder. |
| 2. | Nyt fra formanden | TDC gravearbejde:
Formanden har løbende rykket kommunen for opfølgning på dispensation som TDC har modtaget i Juni i forhold til forsinkelser. Formanden har fået oplyst, at kommunen vil rykke TDC og underleverandører. Når TDC er færdige laves en samlet vurdering af forløb og kvalitet i forhold til en evt. henvendelse til kommunen og/eller TDC. Formanden laver oplæg på facebook gruppe ang. forløb mv. for, at få en status fra paracelforeningen på status, kvalitet mv. |
| 3. | Nyt fra kasserer | Ingen særlige forhold.
Det forventes, at resultatet ender i samme størrelsesorden som sidste år. |
| 5. | Bordet rundt | Nabohjælp: Formanden laver oplæg med opfordring omkring anvendelse af nabohjælp app. |
| 6. | Næste mødedato | Næste møde afholdes d. 27/1 – 2020 kl. 20 hos referent. Regnskabet forventes fremlagt og godkendt på dette møde. |
| 7. | Evt. | Gennemgang af vedtægter:
Formanden har noteret op hvilke vedtægtsændringer bestyrelsen vil foreslå på generalforsamlingen. |
| 8. | Generalforsamling, herunder dato, sted m.v. | Referet undersøger mulighed for at holde generalforsamling weekenden uge 8 eller 9 i spejderhytten kl. 10 – 13
Bestyrelsesmedlemmer på valg (kasseren, næstformand og webmaster) alle ønsker genvalg. Emner til generalforsamling: – Overvejelser omkring revideret lokalplan |
Parcelforeningen Søfryd 