| Bestyrelsesmøde i Parcelforeningen Søfryd d. 12. august 2019 kl. 20.00-21.30
Sted: |
Deltagere: Jonas Ydemann, Leon Rømer, Torben Johansen, Phil Regnauld, Ane Aasand
Referent: Ane Aasand Afbud: Ingen |
|
| Emne | Beslutning og hvem gør hvad? | |
| 1. | Gennemgang af seneste referat | Ad.2: GDPR – Phil har undersøgt GDPR reglerne for foreninger, der skal sendes en databehandler aftale rundt til foreningensmedlemmer der skal publiceres.
Ad. 3: Aktivitetsudvalg – invitation er delt rundt i dag. Der arbejdes videre med fastelavnsfest Ad. 4: Jonas har lovet at i vejen bliver reperaret i august. Leon taler med beboer for at undersøge om de har en stamper vi kan bruge til at stampe den kolde asfalt på plads. Brøndene er blevet renset. Ad. 5: Vedtægterne skal generelt genbesøges og tilrettes til næstkommende generalforsamling herunder underskrives af bestyrelsen Ad. 6: Phil undersøger fortsat dette frem til næste møde Ad. 7: N/A Ad. 8: Alle har betalt deres kontingent Ad. 9: Forslag omkring ændring af opsætning af mailadresser ændres så de er målrettet de enkelte stillinger i stedet for navngivne mails. |
| 2. | Nyt fra formanden | TDC gravearbejde:
Forsinket herunder forventet yderligere forsinkelse fordi underentreprenør er blevet skiftet. Jonas har kontakt til både kommune og TDC for at sikre at alle forhold er udbedret mv. Alle henvendelser skal sendes til Jonas, der samler op og tager den samlede kommunikation med både Kommune og TDC.
Hellebo forbedringer på Roselillevej Henvendelse til beboer på Roselillevej for, at undersøge om vi vil være med til at forbedre/ændre vejens udseende. Vi har tidligere haft drøftelser med paracelforeningen Hellebo omkring dette forhold, hvor vi har sagt nej tak til at deltage i dette projekt, der er ikke noget der har ændret sig i forhold til vores holdning hertil. |
| 3. | Nyt fra kasserer | Alle har indbetalt kontingentet.
5 indbetalinger fra ejendomsmæglere på besvarelser i forbindelse med salg |
| 4. | Bordet rundt | Havepleje: folder omkring regler for hæk og ukrud i fortov – appel til foreningensmedlemmer omkring økonomisk og juridisk konsekvenser samt ukrudt i fortovet – Jonas laver udkast til brev.
Rollefordeling: Der er ikke nogen næstformand i bestyrelsen, som står påkrævet i vedtægterne. Da Bestyrelsen selv sammensætter rollerne jf. vedtægterne §7 er det besluttet at Torben indtræder |
| 5. | Evt. | Mødeagenda:
Det er aftalt at agenda til bestyrelsesmøderne fremsendes senest 1 uge før mødedato. |
| 6. | Fremtidige bestyrelsesmøder | Næste møde afholdes i uge 47 d. 18 november 2019 kl. 20 hos kassereren, hvor vi blandt andet skal gennemgå ændringsforslag til vedtægter. |
Parcelforeningen Søfryd 