Bestyrelsesmøde den 9. juni 2015
Bestyrelsen mødtes hos Tonny
Tilstede var Tonny, Torben, Jonas, Per og Bent. Referent: Jonas
Første emne var vedrørende fødselsdagsfest:
Til stede fra festudvalget var George. Trine var ikke til stede, men havde kommunikeret, at hun gerne så 50 kr. per barn, der deltager om eftermiddagen, fx ved afholdelse i spejderhytte.
George fremlagde deres planer indtil videre, fx om start kl. 18 med velkomst drink., og ønskede en ramme, som de kunne arbejde videre ud fra.
Der kommer omkring 30.000 kr. ind via kontingent til festen. Der blev i bestyrelsen drøftet forskellige størrelser og fordeling af tilskud til fest ud. Bestyrelsen blev enig om at give 750 kr. pr voksen, der deltager til festen samt maksimalt 6.000 kr. til musik. Bestyrelsen blev endvidere enig om at give 100 kr. pr barn, hvis der deltager færre end 20 børn, og 75 kr. pr barn, hvis der deltager 20 børn eller derover.
Det blev besluttet at Advokat Duus som betaling for at være dirigent til kommende generalforsamling ville kunne deltage i fest med påhæng, ligesom at Per som betaling for at være webmaster, også vil kunne deltage i festen med påhæng. Begge som følge af fraflytning fra grundejerforeningen.
Andet punkt var et ønske om at få opdaterede vedtægterne på hjemmesiden, således at de bliver i overensstemmelse med de vedtagne på generalforsamlingen. Derudover var der et ønske om farveændring af dem, således at de er nemmere at printe. Per ser på dette.
Tredje punkt omhandlede nye asfalt. Grundejerforeningen Hellebo vil gerne være med til at dele om udgiften hertil, men de ville først have hævet kantstenen på deres side. Tonny kontakter Bo Falkenkrone og giver dem 14 dage til at svare tilbage om de ønsker at være med på det tilbud, som der er blevet indhentet.
Lone indtræder i bestyrelsen som følge af hendes post som suppleant.
Parcelforeningen Søfryd 