Bestyrelsesmøde den 27. april 2017 kl. 19
Bestyrelsen mødtes hos den nye formand, Jonas. Til stede var: Jonas, Leon, Morten, Torben og Nanna. Referent: Nanna
Første punkt var hjemmeside. Webmaster Morten forklarede, at hjemmesiden ikke kan opdateres i øjeblikket, da programmet ikke understøttes mere af udbyderen. Morten mener derfor, at hjemmesiden bør flyttes til en Facebookside eller noget lignende i fremtiden. Han påpegede, at en Facebookside også vil kunne læses af medlemmer, der ikke er Facebookbrugere. Resten af bestyrelsen tilsluttede sig.
Andet punkt var opfølgning på brøndrens på Roselillevej, Formosavej og den vestlige del af Svend Dyrings Vej. Nanna havde kontaktet kloakfirmaet og bedt dem komme ud igen og rense brøndene, da ikke alle brønde var blevet renset i første omgang i efteråret. Brøndene er nu renset ordentligt, naturligvis uden ekstra betaling. I fremtiden, vil bestyrelsen varsle de berørte husstande når der bestilles vedligeholdelsesarbejder, så beboerne kan holde øje med om det bestilte arbejde udføres.
Tredje punkt var en beboers forespørgsel om renholdelse af sti mellem metro og kolonihaveforening på vestsiden. Nanna har kontaktet kolonihaveforening og kommunen. Kolonihaveforeningen vil sørge for at der bliver ryddet op når de har arbejdsweekender. Imidlertid, blev det klart, at renholdelsen var kommunens ansvar. De har gjort rent på stien.
Fjerde punkt var vedligeholdelse og orden på vejene. Beboere, der har trailere stående på vejene i mere end de tilladte 24 timer ad gangen, vil blive bedt om at flytte dem, dette af hensyn til udseendet af vores veje. Bestyrelsen diskuterede hvordan man bedst får formidlet renholdelses- og ordensregler ud til nye medlemmer. Bestyrelsen blev enige om, at der bør udarbejdes en ny velkomstfolder, så tilflyttere får et overblik over Grundejerforeningen og de pligter, der følger med for det enkelte medlem. Ikke mindst for at øge forståelsen af, at ukrudtsbekæmpelse langs fortovene, er i alles interesse, da spredning af græs og ukrudt til asfalten, vil ødelægge denne, med øgede omkostninger til følge for alle medlemmer. Formanden skriver en ny velkomstfolder. Leon, der i funktion af kasserer, automatisk får meddelelse om nytilflyttede medlemmer, vil fremover uddele velkomstfolderen med en flaske vin eller en blomst fra Grundejerforeningen.
Femte punkt var aktivitetsudvalget. Aktivitetsudvalget var repræsenteret ved Nanna, der forklarede, at det med al sandsynlighed ikke bliver muligt, at booke spejderhytten før sommerferien. Leon foreslog, at et ”velkommen-hjem-fra-ferie arrangement i august i stedet lørdag d. 2. september. Grundejerforeningen vil give 5000 kr til arrangementet.
Sjette punkt var vejsyn. Bestyrelsen vil foretage en besigtigelse af vejenes tilstand. Den tidligere formand Tonny vil blive inviteret, af hensyn til evt. historik.
Parcelforeningen Søfryd 