| Bestyrelsesmøde i Parcelforeningen Søfryd d. 25. november 2020 kl. 20.00 – 21.00
Sted: |
Deltagere: Torben Johansen, Leon Rømer, Phil Regnauld, Ane Aasand og Lars Andersen
Referent: Ane Aasand Afbud: Jonas Ydemann |
|
| Emne | Beslutning og hvem gør hvad? | |
| 1. | Gennemgang af seneste referat | Gennemgang af kloakkering
– Formanden følger op på de juridiske forhold omkring vedligehold – udestår fortsat – Der foretages gennemgang af kloakbrønde i foreningen i august for at foretage en initiel vurdering af standen – dette udestår fortsat – Bestyrelsen overvejer om der på årsbasis skal foretages af rengøring af kloak-brønde og i den forbindelse få foretaget en vurdering af standen af brøndende (suppleant indhenter overslag på hvad det koster, at få renset alle brøndene) – Lars har undersøgt dette yderligere, og vi vil indhente tilbud på en første omgangs oprensning samt årligt vedligehold. Vi afventer dog TDC afklaring. Lars optæller antallet af brønde. – Formanden tager fat i Hellebo’s formand i forhold til deling af rapport omkring deres kloakeringsvedligeholdelse – dette udestår fortsat Etablering af nedsænkede brosten på hjørnet v. Agnetevej og Svend Vonvedsvej – Bestyrelsen indhenter tilbud på hvad etablering af nedsænkede brosten koster samt undersøger muligheden for etablering af fartbump på Agnetevej for at sænke trafik hastigheden. Lars har fået et overslag på etablering af dette fra en anlægsgartner på 20-30 t.kr. + moms. Bestyrelsen tager forholdet med på generalforsamling til informering. TDC’s Gravearbejde – Tilbagemelding fra formanden udestår. Bestyrelsesforsikringen – Kasseren undersøger bestyrelsesforsikringen nærmere så denne kan tegnes inden årets udgang. Kasseren har fuldmagt fra bestyrelsen til at tegne forsikringen ud fra hans vurdering af bedst og billigst. Vedligeholdelse af græsareal – Tilbagemeldingen fra formanden udestår |
| 2. | Nyt fra formanden | Formanden var nødsaget til at melde afbud til mødet hvorfor dette punkt var relevant |
| 3. | Nyt fra kasserer | Alle har indbetalt kontingent
Der har ikke været nogen større udgiftsposter Bestyrelsen hæver oplysning gebyr v. salg af ejendomme fra 500 kr. til 1.000 kr. |
| 4. | Bordet rundt | Dato til GF samt evt. valg på GF
– Lars undersøger med spejderne om vi kan låne spejderhytten d. 13/14 eller d. 20/21 marts 2021. – Bestyrelsesformanden har meddelt, at han ikke genopstiller |
| 5. | Næste mødedato | Onsdag d. 3. februar 2021 – afventer om vi kan mødes fysisk eller om det skal være via teams/skype. |
| 6. | Evt. | Ingen forhold til eventuelt. |
Parcelforeningen Søfryd 