download pdf
Bestyrelsen mødtes hos kasserer, Leon, Jonas. Til stede var: Jonas, Leon, Torben og Nanna. Referent: Jonas
Første punkt var vedrørende velkomstfolder
Bestyrelsen vil udarbejde en velkomstfolder, der indeholder regler for området. Nanna laver først udkast efter modtagelse af tidligere husregler på generalforsamlingsindkaldelser.
Det blev drøftet at folderen også kunne indeholde link til hjemmeside og opfordring til beboerne om, at holde øje med håndværkere og lastbiler, såfremt de kører over fortovet og ødelægger dette. Bestyrelsen tilstræber at få afleveret velkomstfolderen til alle hurtigst muligt, så medlemmerne kan agere på den i efteråret.
Webside
Ny hjemmeside er publiceret. Webmaster Morten var ikke tilstede, så forslag til tilretninger drøftes på næste bestyrelsesmøde. Ved næste bestyrelsesmøde vil en eventuel statistik om besøgende på hjemmesiden blive gennemgået. Mails på bestyrelsesmedlemmer virker ikke for alle. Leon kontakter Morten om tjek.
Link via google er til den tidligere hjemmeside for ejerforeningen. Leon drøfter hurtigst muligt dette med Morten.
Aktivitetsudvalget
Der har været forsøgt at planlægge et børnearrangement i sensommeren/start efteråret, men der har ikke været mulighed for at låne spejderhytten
Aktivitetsudvalget fortsætter og planlægger derfor et arrangement til næste år. Det blev drøftet, at udvalget også kunne undersøge mulighederne på Kastrupfortet.
Bestyrelsen blev enige om en opfordring til alle (også dem uden børn) at deltage, således at naboskabet fortsætter og styrkes.
Bestyrelsen blev enige om at fastholde tilskuddet fra foreningen.
Vedligeholdelse og orden på vejene
Bestyrelsen planlægger at besigtige vejenes forhold i foreningen i oktober, evt sammen med den tidligere formand.
Kontingent
Leon oplyste at alle medlemmer har betalt kontingent.
Kommende kontingent –Bestyrelsen vil på næste bestyrelsesmøde og evt. på generalforsamling drøfte om kontingentet skal hæves, således at det passe med den generelle prisniveau stigning i samfundet. Dette skal ses i lyset af, at foreningen bør have en buffer til fx vedligeholdelses af veje Der er været en større udgift til rottebekæmpelse. Drøftet at vi fremover skal overveje at indhente tilbud fra flere ved større opgaver.
Henvendelse fra naboforeningen
Modtaget en henvendelse fra nabogrundejerforeningen, der ville hører vores syn på parkering i området. Bestyrelsen drøftede igen mulighederne for at indgå en aftale med et parkeringsfirma.
Bestyrelsen er dog på nuværende tidspunkt enige om, at vi ikke ønsker dette. Denne holdning har nabogrundejerforeningen også. Jonas orienterer naboforeningen om vores holdning.
Derudover foreslog nabogrundejerforeningen et fælles møde, hvilket bestyrelsen gerne deltager i. Her vil der være mulighed for drøftelse af samarbejde om vedligeholdelse og anvendelse af Facebook. Jonas kontakter naboforeningen og aftaler nærmere.
Generalforsamling
Det blev drøftet at lægge datoen til den 18. marts 2018 (backup er den 11. marts og Kastrupfortet) Nanna tager kontakt til Spejderhytten, og hører om den er ledig.
Andet
Næste møde skal afholdes efter gennemgang af veje, udarbejdelse af velkomstfolder og møde med nabogrundejerforeningen.
Parcelforeningen Søfryd 